बिजनेस में कई बार ऐसा होता है कि ग्राहक सामान मंगवाने से पहले या काम शुरू करवाने से पहले एक औपचारिक बिल मांगता है ताकि वह एडवांस पेमेंट जारी कर सके या अपने मैनेजमेंट से बजट अप्रूवल ले सके। ऐसे समय में आप फाइनल टैक्स इनवॉइस नहीं दे सकते, क्योंकि सामान अभी डिलीवर नहीं हुआ है। यहीं पर काम आता है प्रोफॉर्मा इनवॉइस (Proforma Invoice)।
अगर आप भी फ्री में बिना किसी जटिल एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के एक प्रोफेशनल प्रोफॉर्मा बिल बनाना चाहते हैं, तो PariTool Proforma Invoice Generator आपके लिए सबसे आसान और सुरक्षित समाधान है।
तुरंत ऑनलाइन प्रोफॉर्मा इनवॉइस बनाएं
कंपनी डिटेल्स भरें, जीएसटी व आइटम जोड़ें, और बिना किसी साइन-अप के पीडीएफ, एक्सेल या वर्ड फॉर्मेट में तुरंत डाउनलोड करें।
ओपन प्रोफॉर्मा इनवॉइस टूल →प्रोफॉर्मा इनवॉइस क्या होता है? (Proforma Invoice Meaning)
प्रोफॉर्मा इनवॉइस एक ऐसा प्रारंभिक दस्तावेज़ है जो विक्रेता (Seller) द्वारा खरीदार (Buyer) को ऑर्डर की पुष्टि के रूप में भेजा जाता है। इसमें माल का विवरण, मात्रा, प्रति यूनिट दर, अनुमानित टैक्स (CGST/SGST/IGST), और डिलीवरी व भुगतान की शर्तें दर्ज होती हैं।
यह वास्तविक टैक्स इनवॉइस की तरह दिखता है, लेकिन इसके ऊपर स्पष्ट रूप से "PROFORMA INVOICE" लिखा होता है। कानूनी रूप से यह केवल एक कमर्शियल ऑफर होता है, न कि टैक्स क्लेम का दस्तावेज।
कोटेशन, प्रोफॉर्मा इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस में अंतर
| फीचर | कोटेशन (Quotation) | प्रोफॉर्मा इनवॉइस | टैक्स इनवॉइस |
|---|---|---|---|
| कब भेजा जाता है? | बातचीत के शुरुआती चरण में | ऑर्डर पक्का होने पर, डिलीवरी से पहले | सप्लाई होने के समय या बाद में |
| उद्देश्य | कीमतों की जानकारी देना | एडवांस पेमेंट व बजट अप्रूवल | कानूनी भुगतान व टैक्स क्लेम |
| जीएसटी आईटीसी क्लेम? | नहीं | नहीं | हाँ, 100% मान्य |
| संबद्ध टूल | Quotation Maker | Proforma Invoice | Tax Invoice |
प्रोफॉर्मा इनवॉइस में क्या-क्या जरूरी विवरण होना चाहिए?
- शीर्षक: दस्तावेज़ के सबसे ऊपर स्पष्ट रूप से "PROFORMA INVOICE" लिखा होना चाहिए।
- सप्लायर और खरीदार का विवरण: दोनों फर्मों का नाम, पूरा पता, संपर्क नंबर और GSTIN (यदि लागू हो)।
- इनवॉइस नंबर व तारीख: रिकॉर्ड रखने के लिए यूनिक प्रोफॉर्मा नंबर और जारी करने की तारीख।
- आइटम सूची: हर वस्तु का नाम, HSN/SAC कोड, मात्रा, यूनिट रेट और कुल टैक्स योग्य मूल्य।
- टैक्स ब्रेकअप: इंट्रा-स्टेट सप्लाई के लिए CGST और SGST, या इंटर-स्टेट के लिए IGST की दरें।
- भुगतान व डिलीवरी शर्तें: पेमेंट का तरीका, बैंक अकाउंट विवरण, डिलीवरी का समय और वैधता अवधि।
PariTool पर 1 मिनट में फ्री प्रोफॉर्मा इनवॉइस कैसे बनाएं?
- सबसे पहले PariTool Proforma Invoice Generator पेज पर जाएं।
- अपनी कंपनी और ग्राहक का नाम, पता व फोन नंबर दर्ज करें।
- सामान की लिस्ट जोड़ें (मात्रा, दर और जीएसटी प्रतिशत डालें — कुल राशि अपने आप कैलकुलेट हो जाएगी)।
- अपनी बैंक डिटेल या यूपीआई आईडी और टर्म्स एंड कंडीशंस दर्ज करें।
- 'Download PDF' पर क्लिक करके प्रिंटेबल बिल डाउनलोड करें या 'Export Excel'/'Export Word' पर क्लिक करके एडिटेबल फाइल सेव करें।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
प्रोफॉर्मा इनवॉइस क्या होता है?
प्रोफॉर्मा इनवॉइस (Proforma Invoice) एक कच्चा या प्रारंभिक बिल होता है जो सप्लायर माल भेजने या काम पूरा करने से पहले खरीदार को भेजता है ताकि खरीदार को कुल खर्च, टैक्स और शर्तों का पता चल सके।
क्या प्रोफॉर्मा इनवॉइस से जीएसटी इनपुट टैक्स क्रेडिट (ITC) क्लेम किया जा सकता है?
नहीं, प्रोफॉर्मा इनवॉइस एक वास्तविक टैक्स इनवॉइस नहीं है। जीएसटी कानून के तहत आईटीसी (Input Tax Credit) का दावा केवल अंतिम टैक्स इनवॉइस मिलने पर ही किया जा सकता है।
प्रोफॉर्मा इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस में क्या अंतर है?
प्रोफॉर्मा इनवॉइस डिलीवरी से पहले भेजा जाने वाला एक अनुमानित बिल है जिसमें पेमेंट की मांग बाध्यकारी नहीं होती। जबकि टैक्स इनवॉइस सामान या सेवा मिलने के बाद भेजा जाने वाला औपचारिक कानूनी दस्तावेज़ है जो टैक्स लायबिलिटी तय करता है।
क्या परीटूल से प्रोफॉर्मा इनवॉइस एक्सेल या वर्ड में डाउनलोड कर सकते हैं?
हाँ, PariTool के Proforma Invoice Generator में आप एक क्लिक से अपने बिल को Microsoft Excel (.csv), Microsoft Word (.doc), या हाई-क्वालिटी प्रिंटेबल PDF में मुफ्त डाउनलोड कर सकते हैं।
क्या प्रोफॉर्मा इनवॉइस बनाने के लिए कोई फीस या लॉगिन चाहिए?
नहीं, PariTool का टूल 100% फ्री है, इसमें न कोई साइन-अप चाहिए, न कोई वाटरमार्क आता है, और आपका सारा डेटा ब्राउज़र में सुरक्षित रहता है।